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从Excel数据分析到图表展示

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课程对象

经常使用 Office 工具“汇总整理数据、凾析挖掘数 据、幵制作图表报告”的相关岗位人士

为何参加?

学会运用 Excel 做出图表,使你的报告更直观,更易懂。

学会更多样的展现表达斱式

课程收益

学会整理数据

学会凾析数据

学会用多样化图表呈现数据

上课地点

上海市查看地图

第一模块高效整理完善数据

  1. 如何整理出“规范标准”的数据
    • 自动导入外部数据的几种方法
    • 判断数据是否规范的几条“重要标准”
    • 如果数据不规范,怎样转换为正确的格式
    • 定义规则,限定表格按要求录入
    • 快速填充需要的数据,或自动删除重复无需的数据
  2. 用“公式和函数”补充完善数据
    • 日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
    • 文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
    • 逻辑:IF、AND、OR、IFERROR
    • 查找引用:VLOOKUP

第二模块 多维度统计分析数据

  1. 统计分析数据的常用功能
    • “排序”和“筛选”
    • 定义个性化的序列进行排序
    • 高级筛选:多类条件组合检索数据,就像一个小型查询系统
    • 简单好用的“分类汇总”与“合幵计算”
  2. 强大的数据透规功能,对海量数据进行多维度多层次的统计分析
    • 理解基于数据源的透规分析模式
    • 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
    • 多指标统计:求和、平均、计数、最大/最小值、方差、标准差
    • 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
    • 数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
    • 对数据进行排序和筛选
    • 自动导出明细数据报表
    • 添加自定义的字段和计算项目
  3. 在统计分析中常用的函数
    • 数学:ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
    • 统计:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
    • 数据库函数:根据筛选条件,自动统计数据

第三模块 多样化图表展示数据

  1. 用“图表”直观展现复杂数据,清晰生动的呈现展示
    • 各类图表的表达重点和应用场合
    • 更复杂特别的图表
    • 制作和美化图表的方法与技巧
    • Excel图表与PowerPoint的交互合作
  2. 另一种特别的表达方法:“条件格式”
    • 定义条件自动标识颜色:超限金额、过期日期、项目进度等
    • 制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据,一目了然
    • “条件格式”+“函数”: 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格
  3. “图形化的文字”:用概念类图示帮助表达
    • 常见图示类型:并列、流程、循环、层级、架构、关系
    • 用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”

第四模块 再进一步,数据分析与表达的进阶技巧

  1. 数据分析进阶
    • 用数学模型进行预测类分析
    • 举例:函数FORECAST,根据线性回归预测未来销售趋势
    • 模拟分析:单变量求解/模拟运算表
    • 如何选择最优方案:“规划求解”
    • 对于超大体量的数据该如何分析(超过Excel 单表极限的百万级数据)
  2. 图表展示进阶:制作“动态图表”
    • 综合案例分享:如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表
  3. 更多数据分析与展示的工具经验分享
    • 加载“VBA 插件”,快速拆分和汇总多张表格的数据
    • 数据透规表“加强版”:PowerPivot
    • 图随图劢:Excel2013版开始的Power View
    • 在Visio 中导入Excel 数据,生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示
    • 学会“双屏展示”,你可以比观众多看那么一点点
  4. “小礼物”:非常好用的演示工具分享
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讲师

张毅
肯耐珂萨资深讲师,顾问
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英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师; 毕业于同济大学信息管理专业; 先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作; 多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角; 丰富的授课经验,学员满意度均超过90% 。

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