Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示

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课程对象

HR从业者、行政、助理

运营、销售、商务人员等

为何参加?

本课程以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的与业设计、讲师丰富的培训经验,教你学习:运用 PPT 和 EXCEL 呈现的思路、及实现的技巧,帮你用好 PPT&EXCEL,为展示添彩。

课程收益

知悉 Office 的强大功能,助力工作效率提升

学会应用 Excel 高效操作的必备知识技能

学会应用重要函数与数据分析利器:数据透视表

理解工作汇报PPT的清晰逻辑及结构化设计

学会应用PPT页面视觉化手段,使用PPT母版、动画设计,及数据结果呈现等

学会应用 PPT 页面视觉化手段,使用 PPT 母版、动 画设计,及数据结果呈现等

上课地点

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第一模块表格规范:更利于后期统计

  1. 何谓规范的表格及统计
    • Excel中两种表格类型
    • 数据库表格设计要求
  2. 不规范表格如何处理
  3. 在数据收集模板设定要求

第二模块常用函数:快速统计工作中各项指标

  1. 单元格引用方式
  2. 快速制作统计报表
    • 对一列或多列去重,得到唯一值列表
    • 多条件计数COUNTIFS:各销售员的订单数/按学历或职称统计人数
    • 多条件求和SUMIFS:汇总部门报销费用/工资等各种金额的汇总
    • 逻辑判断IF:二种及三种以上情况的判断
    • 查值引用VLOOKUP:两张表格关联查值/精确及近似匹配的用法
  3. 对多年历史数据及未来数据按月查看
    • 制作动态年份、月份选择下拉框
    • 日期计算函数DATE/EOMONTH
    • 让报表只展示所选年份与月份的数据

第三模块报表利器:数据透视表快速生成报表

  1. 数据透视表创建
  2. 报表格式设置
    • 调整透视表样式
    • 对数值较大的列添加直观展示效果
    • 简洁的报表格式设置
  3. 数据透视表字段组合
    • 对日期字段组合生成年度/季度/月度报表
    • 按数值区间分组汇总
  4. 动态展示历史及未来数据
    • 插入表格以获取动态的数据源
    • 利用切片器制作交互式数据报表

第四模块数据可视:条件与图表制作技巧

  1. 条件格式突出数据
    • 对前N名突出显示
    • 数据条将数据可视化制作
    • 不在正常范围内的异常数据变色提示
  2. 图表制作
  3. 动态图表

第五模块逻辑清晰:PPT结构化设计

  1. PPT的结构化
  2. 快速创建三步法

第六模块突出重点:幻灯片视觉美化技巧

  1. 文字运用技巧
  2. 图片处理技巧
  3. 形状操作技巧
    • 形状绘制与快速复制技巧
    • 多个形状组合与取消组合
    • 制作流程图时画自动跟随的箭头
    • 页面上形状太多如何定位与选择
    • 强大灵活的图形库:SmartArt
  4. PPT美化指导思想
  5. 美化案例精讲
    • 整篇文字的幻灯片如何改进
    • 利用自动对齐工具快速对齐
    • 对多张图片或图片与文字快速排版
    • 突出重点文字与图片主体的常见手段
    • 文本快速转换为SmartArt图示
    • 工整的文本表格化及表格美化步骤
    • 数据表格图表化及图表美化步骤
  6. 综合案例练习

第七模块统一风格:运用版式与母版

  1. 版式与母版
  2. 批量修改、统一风格
  3. 自定义幻灯片版式

第八模块锦上添花:动画与放映技巧

  1. 动画案例实操
  2. 放映技巧
  3. 辅助工具

第九模块Excel与PPT相互协作

  1. Excel粘贴到PPT
  2. PPT展示Excel
  3. 辅助工具

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讲师

王德宝
微软认证 Office 专家
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肯耐珂萨资深讲师,顾问;微软认证Office专家;中关村创新研修学院特聘讲师;国家职业资格认证企业培培训师;2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”;2016年荣获网易“年度风云百强讲师”。

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