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Office达人—Excel+Word

¥ 4280.00 2天

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课程对象

从事数据分析人员、人力资源、行政劣理、销售及管理人员等用户

为何参加?

本课程以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验,教你学习:运用EXCEL和WORD呈现的思路、及实现的技巧,助你用好EXCEL&WORD,为展示添彩。

课程收益

了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览

清楚什么是规范的数据库表格,如何设计模版,数据统计三步法

掌握统计中常用的函数如 IF/COUNTIFS/SUMIFS、查找函数 VLOOKUP 等用法

掌握数据分析利器—数据透视表的基础与进阶技巧

学会常用图表的制作方法,以及结合函数与控件制作交互图表的技术

掌握 Word 排版中一些高效、实用的技巧

上课地点

上海市查看地图

第一模块树立Excel正确的数据分析理念

  1. 规范的表格及数据
    • Excel中的三种数据类型
    • 用错表格的麻烦:奖金、差旅费用统计案例解析
    • 基础数据库表格的设计要求
  2. 给数据收集模板立规矩
  3. 数据统计三步法

第二模块数据加工与整理

  1. 格式转化
    • 批量取消合并单元格并填充上内容
    • 去除公式并转化为值
    • 文本型数值转为真正的值
    • 非法格式的日期快速修正
    • 删除数据中的重复内容
  2. 筛选与排序
  3. 拆分汇总

第三模块统计工作中常用的函数

  1. 单元格引用方式
  2. 统计函数
    • 多条件计数COUNTIFS:各销售员的订单数/按学历或职称统计人数
    • 多条件求和SUMIFS:汇总部门报销费用/工资等各种金额
    • 极值计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL求最低/高交易额
  3. 逻辑与查值函数
    • 二种及三种情况判断IF:判断考评标准/按工龄年限计算工龄工资
    • 查值引用VLOOKUP:两张表格关联查值/精确及近似匹配的用法
    • 按索引号查值或匹配位置:INDEX/MATCH
  4. 文本处理函数
    • 计算文本长度:LEN
    • 文本截取:TRIM/LEFT/RIGHT/MID
    • 文本查找与替换:FIND/SUBSTITUTE
  5. 日期函数
  6. 综合案例联系

第四模块用图表展示数据

  1. 图表概述
    • 常见图表柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
    • 简洁大气商务图表三大步骤与十大操作秘籍
  2. 案例精讲
    • 用企业Logo贴图美化:企业经营数据对比
    • 数据差异较大的系列绘制在一张图表中:双坐标轴图表
    • 表达实际业绩与计划业绩比较

第五模块灵活的数据分析利器数据透视表

  1. 数据透视表创建
  2. 透视表筛选与排序
    • 只显示销售额排名前N名
    • 只查看一个或多个地区的数据
    • 按照单列或多列排序
    • 自定义排序
  3. 数据透视表字段组合
    • 对日期字段组合生成年度/季度/月度报表
    • 按数值区间分组汇总
  4. 创建数据透视图
    • 显示员工学历分布图
    • 多年历史业绩同比分析图

第六模块动态报表技术

  1. 动态报表目的及原理
  2. 数据源变化自适应实现手段
  3. 动态报表实现手段
    • 利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函数制作滚动报表
    • 数组公式技术自动提取不重复列表名单
    • 函数+控件显示不同地区产品销量对比/按部门查看费用支出明细
    • 切片器制作按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看

第七模块Word排版技巧

  1. 文本编辑与输入
    • 妙用自动更正快速输入内容
    • 快速选择文本的方法
  2. 多级标题与编号
    • 一键生成文档目录
    • 大纲视图下搭建文档框架
  3. 文档排版
  4. 审批与安全
  5. 多级标题与编号
    • 邮件合并能解决哪些问题
    • 案例:根据人员名单批量打印结业证书
    • 案例:邮件单独发送员工的工资条
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讲师

王德宝
微软认证 Office 专家
  • 评分--
  • 课程5
  • 评价0

肯耐珂萨资深讲师,顾问;微软认证Office专家;中关村创新研修学院特聘讲师;国家职业资格认证企业培培训师;2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”;2016年荣获网易“年度风云百强讲师”。

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