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高效人士的时间管理

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课程对象

职场人士

为何参加?

学员在培训结束后,可以以自己的工作职责、工作绩效以及个人的职业价值观为依据,使用时间四象限法来规划自己的工作内容。

学员在培训结束后,可以分析自己的工作的特性,选择并运用1~3种适合自己实际工作的时间管理的工具。

课程收益

通过使用《时间自测表》了解自己时间管理的状况

自测《职业价值观》厘清自己的职业价值观

“时间四象限”

学习不同的工作类型工作的不同的时间管理系统清单,找到一种切实可行时间管理方法

提升工作的效率

实现工作与生活的平衡

上课地点

上海市查看地图

第一模块为什么学习时间管理

  1. 时间管理的目的是什么
  2. 时间的特性
  3. 时间都去哪了?(一个人活到72岁,他的时间分配)
  4. 案例:财务经理的职业机会
    • 像巴菲特那样投资自己的时间
  5. 检测自己的时间使用情况
    • 小测试:时间自测表
  6. 互动:如果每天多出一个小时,你最想干什么?

第二模块你真的会用时间四象限法吗?

  1. 什么是重要的事情?
    • 测测你的职业价值观
    • 根据工作目标结合职业价值观,找到对你真正重要的事项
  2. 什么是紧急的事情?
    • 案例研讨:这样的情况紧急吗?
  3. 四象限管理法
  4. 第一象限80%来源于第二象限没有被处理好
  5. 第二象限是提高工作效率的关键
    • 治治拖延症
    • 从项目到下一步行动
  6. 第三象限要靠猴子法则走出来
  7. 第四象限处理原则
    • 尽量别做
    • 调整心态与身体,但要控制时间
  8. 调整心态与身体,但要控制时间

第三模块四种不同工作类型的不同时间管理方法

  1. 行政助理类工作
    • 用任务行动清单进行管理
    • 任务行动清单流程图
    • 开始信息管理
  2. 多项目对接类工作
    • 高效邮件管理工作法
    • 电话管理法
  3. 营销交际类工作
    • 日程表管理法
    • 方格记事本提高工作质量
  4. 文件批准处理类工作
    • 43支文件夹
  5. 设计研发文案类工作
    • 如何拥有整块时间
    • 如何用好碎片时间
  6. 综合案例:Lisa的一天----找到适合自己的时间管理工具

第四模块生活中的时间管理小技能

  1. 用手帐术来管理你的工作和生活
    • 空下来是为了提升效率
    • 分析时间找到工作与生活的平衡
    • 每天一点小幸福
    • 告别购物时间黑洞
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讲师

蒋芸
肯耐珂萨资深培训师、顾问
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  • 课程2
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曾任世界500强企业知名企业华北区区域经理、大区经理,培训经理、高级内训师。 心理学硕士、国家注册管理咨询师 、国家注册形象设计师、人力资源管理师、PPT授证讲师。

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